お申込み後のご連絡は、原則としてメール又は電話を利用して行います。
主な書類は、手続完了の報告時にまとめて郵送致します。
その他の連絡方法をご希望の場合には、事前にその旨をご連絡下さい。
1．お申込み
申込フォーム又は申込用紙を利用してお申込み下さい。申込フォームに必要事項を記入して送信ボタンを押すか、あるいは、申込用紙をプリントアウトして必要事項を記入してファクシミリ送信して下さい。お申込みがあれば2営業日内にメール又はお電話にてご連絡を差し上げます。
2．請求書の送付
請求書をメールにてお送り致します。お申込内容に応じた費用の見込額を「前受金」としてご請求いたします。朱印のある請求書が必要な場合にはその旨をお申出下さい。
3．ご入金
指定口座へ銀行振込にてご入金下さい。振込手数料はお客様にてご負担下さい。1週間以内にご入金がない場合、お申込みがキャンセルされたものとしてお取り扱い致します。ご入金までに1週間以上の時間を要する場合には事前のご連絡をお願い致します。
4．調査報告の送付
商標調査報告書をメールにてお送りします。ご入金の確認後に商標調査を開始します。その結果を調査報告書にまとめてメールにてお送り致します。登録の可能性が高いという調査報告を行う場合には、出願書類の案文も作成し、同時にお送り致します。
5．出願の指示
出願指示をメール又はFAXにて行って下さい。出願書類の案文に誤りがないことを確認し、問題がなければ出願の指示を行って下さい。これが出願手続前に承る最終のご指示ですので、電話などによる口頭でのご連絡ではなく、メール又はファクシミリによる文書でのご連絡をお願いします。内容は「出願手続をお願いします。／○月○日／申込人名」という内容で結構です。
6．出願完了報告の送付
出願完了報告を郵便等にてお送り致します。特許庁への出願手続が完了すれば、郵便又はヤマトメール便にて、ご報告致します。その際、出願書類とともに、調査報告書及び精算書も同封致します。調査報告書は、先のメールでお送りしたものの原本です。精算書は前受金を実際の費用へ充当した内訳を記載したものです。源泉徴収義務のあるお客様の場合には源泉徴収税額も記載されていますので、税務署へ納付して下さい。